PPWR-scan: weten wat er voor u geldt, per verpakking

Waarom eerst een scan?

De PPWR kent de plichten toe per rol: fabrikant, leverancier, importeur, distributeur, fulfilmentdienstverlener art. 3, lid 1, punt 12 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Welke rol u heeft, verschilt vaak per verpakking. De doos waarin u uw eigen product verkoopt, de verpakking die u van een leverancier ontvangt en de omdoos waarin een fulfilmentpartner uw bestelling verstuurt, vallen onder verschillende regels.

Wie zonder die indeling begint, stelt verklaringen op die niet nodig zijn, of mist juist de verpakkingen waarvoor wél iets moet. De scan voorkomt beide.

Wat we in de scan doen

1. Uw verpakkingsinventarisatie beoordelen

We beoordelen uw product- en verpakkingslijst op volledigheid en indeling, en signaleren ontbrekende of onduidelijke gegevens. De controle van gegevens per product of verpakking hoort bij de implementatie, niet bij de scan.

2. Verpakkingsstromen en rolbepaling

We onderscheiden vier stromen:

• verpakkingen die u zelf gebruikt en doorlevert;
• verpakkingen die u van leveranciers ontvangt;
• verpakkingen die u intern uitpakt en afvoert;
• geïmporteerde producten en verpakkingen.

Per relevante stroom stellen we vast welke PPWR-rol u heeft en wat uw plichten zijn onder de producentenverantwoordelijkheid. Daarbij signaleren we mogelijke overlap of dubbele toerekening in de keten. Dat is geen detail: de verordening wil per verpakking precies één fabrikant en één producent aanwijzen, en die zijn niet altijd dezelfde partij richtsnoeren Commissie, punt 2 en 3 (opent in een nieuw tabblad) .

3. Wat telt als verpakking of verpakkingsonderdeel

Niet alleen de doos. Ook onderdelen die in de verpakking zijn verwerkt, en hulpstukken die rechtstreeks aan het product hangen of eraan bevestigd zijn, horen erbij art. 3, lid 1, punt 1 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . We beoordelen welke onderdelen als verpakking of verpakkingsonderdeel gelden, zoals:

• dozen en kartonnen verpakkingen;
• plastic zakken en folies;
• labels en barcodestickers;
• tape en andere bevestigingsmaterialen;
• overige onderdelen van de verpakkingseenheid.

4. Fulfilment en gecombineerde orders

We beoordelen op principieel niveau wie verantwoordelijk is voor verpakkingen die een fulfilmentpartij toevoegt of gebruikt, en hoe het combineren en overpakken van orders in een grotere doos moet worden beoordeeld. Volgens de Commissie is een logistiek bedrijf dat goederen uit derde landen uitpakt en herverpakt geen eindgebruiker, maar producent van de nieuwe verzendverpakking richtsnoeren Commissie, punt 3 (opent in een nieuw tabblad) . Het opvragen van gegevens bij de fulfilmentpartij en het inrichten van de registratie horen bij de implementatie.

5. Voor welke verpakkingen u een EU-conformiteitsverklaring nodig heeft

De fabrikant stelt vóór het in de handel brengen de technische documentatie en de EU-conformiteitsverklaring op art. 15, lid 2 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . We stellen vast of, en voor welke verpakkingen, u dat zelf moet doen, of dat de verplichting bij een leverancier ligt. De inventarisatie van de technische onderbouwing die daarvoor nodig is, hoort weer bij de implementatie.

Wat u krijgt

Wat de scan niet is

De scan is een beoordeling op hoofdlijnen. Het controleren van gegevens per verpakking, het opvragen van documentatie bij leveranciers, het opstellen van het technisch dossier en de conformiteitsverklaringen horen bij de implementatie. Die offreren we apart, zodra na de scan duidelijk is hoeveel verpakkingen het betreft. Zo betaalt u niet voor werk dat achteraf niet nodig blijkt.

Vervolg: implementatie en bijhouden

Na de scan kunt u zelf verder. Wilt u het uitbesteden, dan stellen we het technisch dossier op, maken we de EU-conformiteitsverklaringen klaar voor ondertekening, en houden we alles actueel met doorlopende compliance.