PPWR-compliance uitbesteden: uw verpakkingsdossier blijft actueel

Waarom PPWR-compliance doorlopend werk is

Veel bedrijven zien de PPWR als een project: de verplichtingen in kaart brengen, de dossiers opstellen, de verklaringen ondertekenen, klaar. De verordening zelf gaat ervan uit dat het werk doorloopt. Daar zijn vijf redenen voor.

1. De verklaring wordt voortdurend geactualiseerd

De EU-conformiteitsverklaring volgt het model van bijlage VIII en "wordt voortdurend geactualiseerd" art. 39, lid 2 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Een verklaring die niet meer klopt met de verpakking die u verkoopt, is geen onderbouwing meer. En door de verklaring op te stellen, neemt de fabrikant de verantwoordelijkheid voor de conformiteit op zich art. 39, lid 4 PPWR (opent in een nieuw tabblad) .

2. Wijzigingen vragen om een nieuwe beoordeling

Fabrikanten moeten procedures hebben om de conformiteit van hun serieproductie te blijven waarborgen. Zij houden rekening met veranderingen in ontwerp of eigenschappen van de verpakking en met wijzigingen van normen en specificaties. Kan de conformiteit in gevaar komen, dan voeren zij een nieuwe beoordeling uit of laten die uitvoeren art. 15, lid 4 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Een andere folie, een nieuwe lijm of een dunnere wand is al zo'n verandering.

3. Nieuwe leveranciers, nieuwe gegevens

De onderbouwing in uw dossier komt grotendeels van uw leveranciers, die u de nodige informatie en documentatie moeten geven art. 16, lid 1 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Stapt u over naar een andere leverancier, dan begint die uitvraag opnieuw. Daarnaast moet elke marktdeelnemer de toezichthouder op verzoek kunnen vertellen wie hem verpakkingen heeft geleverd, vijf jaar lang voor eenmalige en tien jaar voor herbruikbare verpakkingen art. 22 PPWR (opent in een nieuw tabblad) .

4. De regels komen gefaseerd, tot 2040

De verordening is van toepassing sinds 12 augustus 2026 art. 71 PPWR (opent in een nieuw tabblad) , maar veel eisen gaan later in. Een deel van de datums hangt af van uitvoeringshandelingen of gedelegeerde handelingen van de Commissie; in de tabel staat dan "of later".

Elke datum is een moment waarop een deel van uw verpakkingen opnieuw beoordeeld moet worden, en waarop verklaringen en dossiers moeten worden bijgewerkt. De volledige lijst staat op de pagina tijdlijn 2025 tot 2040.

5. De invulling komt nog

Veel eisen krijgen hun concrete invulling pas via handelingen van de Commissie. Een paar voorbeelden: de ontwerpcriteria voor recycling en de prestatieklassen art. 6, lid 4 PPWR (opent in een nieuw tabblad) , de methode voor het berekenen en verifiëren van gerecycled kunststof en het formaat van de technische documentatie art. 7, lid 8 PPWR (opent in een nieuw tabblad) , het geharmoniseerde etiket art. 12, lid 6 PPWR (opent in een nieuw tabblad) en de methode voor het berekenen van lege ruimte art. 24, lid 2 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Zodra zo'n handeling er is, verandert wat uw dossier moet aantonen, en soms ook de datum waarop een eis ingaat.

Wat wij voor u bijhouden

• Uw verpakkingsoverzicht: welke verpakkingen u gebruikt, per stroom, met uw rol per verpakking.
• Leveranciersgegevens: nieuwe leveranciers bevragen, verlopen of onvolledige informatie opnieuw opvragen, en bijhouden wie u wat heeft geleverd.
• Technische dossiers: bijwerken bij wijzigingen in ontwerp, materiaal of leverancier, en bij nieuwe eisen.
• Conformiteitsverklaringen: actualiseren en opnieuw aanleveren voor ondertekening wanneer dat nodig is.
• Nieuwe regels: nieuwe handelingen van de Commissie en de richtsnoeren volgen, en u laten weten wat ze voor uw verpakkingen betekenen.
• Registratie als producent: de registratie bijhouden in de lidstaten waar u producent bent. Een producent mag daar zonder registratie geen verpakkingen aanbieden art. 44, lid 4 PPWR (opent in een nieuw tabblad) , en brengt jaarlijks uiterlijk 1 juni verslag uit over het voorgaande kalenderjaar art. 44, lid 7 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Wij zorgen dat de gegevens daarvoor klaarliggen.

Wat u zelf blijft doen

Uitbesteden betekent niet dat de verantwoordelijkheid verschuift. Volgens de Europese Commissie is de fabrikant de enige marktdeelnemer die wettelijk verantwoordelijk is voor de naleving, ongeacht wie de verklaring feitelijk heeft opgesteld richtsnoeren Commissie, punt 2 (opent in een nieuw tabblad) . U ondertekent, u meldt ons wat er verandert, en u beslist wat er gebeurt als een verpakking niet meer voldoet.

Blijkt een verpakking niet te voldoen, dan moet de fabrikant onmiddellijk corrigerende maatregelen nemen en de markttoezichtautoriteit inlichten art. 15, lid 8 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Wij signaleren dat zo vroeg mogelijk. Moet het ontwerp anders, dan doen we dat niet zelf, maar brengen we u via ons partnernetwerk in contact met partijen die dat wel doen.

Zo werkt het

1. Startpunt. We beginnen met een PPWR-scan, of nemen uw bestaande overzicht, technisch dossier en verklaringen over en controleren die.
2. Afspraken. We leggen vast wat we bijhouden, hoe u ons wijzigingen meldt en of we doorlopend of per keer werken.
3. Bijhouden. Bij elke wijziging en elke nieuwe regel werken we de stukken bij en leveren we aan wat u moet ondertekenen.

U heeft één aanspreekpunt, Amber, en een vaste prijsafspraak vooraf. U krijgt binnen een werkdag een gratis offerte.