Wat de EU-conformiteitsverklaring voor verpakking is
Met de EU-conformiteitsverklaring verklaart de fabrikant dat is aangetoond dat een verpakking voldoet aan de eisen van de artikelen 5 tot en met 12 van de PPWR art. 39, lid 1 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Hij stelt haar op zodra uit de conformiteitsbeoordeling blijkt dat de verpakking voldoet, vóór de verpakking in de handel komt art. 15, lid 2 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Dat geldt sinds 12 augustus 2026.
De verordening geeft er een model voor: bijlage VIII. De opbouw van de verklaring moet daarmee overeenkomen art. 39, lid 2 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Een template voor de PPWR-conformiteitsverklaring bestaat dus, in de vorm van een vaste indeling. Hieronder staat het model, met de rubriektitels letterlijk uit de Nederlandse tekst van de verordening bijlage VIII PPWR (opent in een nieuw tabblad) , en bij elke rubriek een ingevuld voorbeeld.
Het model, rubriek voor rubriek
Het voorbeeld gaat over een fictief bedrijf, Voorbeeld B.V., dat een theepot onder eigen merk verkoopt in een kartonnen doos. Bedrijf, adres, product en nummers zijn verzonnen.
EU-conformiteitsverklaring nr. EU-DoC-VB-2026-014
Model volgens bijlage VIII bij Verordening (EU) 2025/40. Het nummer van de verklaring zelf staat in de kop.
-
1
Nr …. (uniek identificatienummer van het product):
VB-DOOS-300
Het nummer waarmee deze verpakking te herkennen is. Gebruik hetzelfde type-, partij- of serienummer dat de fabrikant op de verpakking moet aanbrengen, zodat verklaring en verpakking aan elkaar te koppelen zijn. art. 15, lid 5 PPWR (opent in een nieuw tabblad)
-
2
Naam en adres van de fabrikant en in voorkomend geval van de gemachtigd vertegenwoordiger van de fabrikant:
Voorbeeld B.V., Voorbeeldstraat 1, 0000 XX Voorbeeldstad, Nederland. Geen gemachtigd vertegenwoordiger.
De fabrikant in de zin van de PPWR. Dat is niet per se wie de doos maakt: wie de verpakking onder eigen naam of merk laat ontwerpen of maken, is de fabrikant. Heeft de fabrikant een gemachtigd vertegenwoordiger, dan komt die er ook bij. art. 3, lid 1, punt 13 PPWR (opent in een nieuw tabblad)
-
3
De conformiteitsverklaring wordt verstrekt onder volledige verantwoordelijkheid van de fabrikant.
Een vaste zin, die u ongewijzigd overneemt en niet weglaat. De zin is letterlijk bedoeld: met het opstellen van de verklaring neemt de fabrikant de verantwoordelijkheid voor de conformiteit op zich. art. 39, lid 4 PPWR (opent in een nieuw tabblad)
-
4
Voorwerp van de verklaring (beschrijving aan de hand waarvan de verpakking kan worden getraceerd): beschrijving van de verpakking:
Verkoopverpakking voor eenmalig gebruik: vouwdoos van massief karton, bedrukt, buitenmaat 300 × 200 × 80 mm, gewicht 95 gram, met een inzet van hetzelfde karton. Bestemd voor de theepot "Voorbeeld Classic" van het eigen merk Voorbeeld. Geen contact met levensmiddelen. Partijnummer op de binnenklep.
Een beschrijving waarmee een toezichthouder precies deze verpakking terugvindt: soort verpakking, materiaal, formaat, product en identificatie. De verklaring geldt per soort verpakking en moet vermelden voor welke verpakking ze is opgesteld. bijlage VII, punt 4 PPWR (opent in een nieuw tabblad)
-
5
Het in punt 4 bedoelde voorwerp van de verklaring is in overeenstemming met de toepasselijke harmonisatiewetgeving van de Unie: … (verwijzing naar de toegepaste handelingen van de Unie).
Verordening (EU) 2025/40 van het Europees Parlement en de Raad van 19 december 2024 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval, PB L 2025/40 van 22.1.2025: de eisen van de artikelen 5 tot en met 12, voor zover van toepassing.
Hier noemt u de verordening, met publicatiereferentie. De verklaring vermeldt dat is aangetoond dat aan de eisen van de artikelen 5 tot en met 12 is voldaan. Geldt voor dezelfde verpakking nog een andere Europese handeling die een verklaring vraagt, dan neemt u die waar passend op in dezelfde verklaring. art. 39, lid 1 en 3 PPWR (opent in een nieuw tabblad)
-
6
Vermelding van de toegepaste geharmoniseerde normen of van de gebruikte gemeenschappelijke specificaties of van de andere technische specificaties waarop de conformiteitsverklaring betrekking heeft:
Geen geharmoniseerde normen of gemeenschappelijke specificaties toegepast. Andere technische specificaties: EN 13428:2004 (minimalisering, als leidraad) en EN 13430:2004 (terugwinning door materiaalrecycling). Stofeisen: laboratoriumrapport zware metalen, zie technisch dossier.
De normen en specificaties waarmee u de conformiteit heeft beoordeeld. Dezelfde lijst hoort in het technisch dossier. Heeft u geen geharmoniseerde normen of gemeenschappelijke specificaties toegepast, dan beschrijft het dossier welke oplossingen u wel heeft gekozen. bijlage VII, punt 2, d PPWR (opent in een nieuw tabblad)
-
7
In voorkomend geval de aangemelde instantie … (naam, adres, nummer) … heeft … (werkzaamheden beschrijven) … uitgevoerd en het volgende certificaat/de volgende certificaten verstrekt: … (details van het certificaat, met inbegrip van de datum van het certificaat, en, in voorkomend geval, informatie over de duur en de voorwaarden van de geldigheid).
Niet van toepassing. De beoordeling is uitgevoerd volgens module A, interne productiecontrole (bijlage VII bij Verordening (EU) 2025/40).
De conformiteitsbeoordeling onder de PPWR volgt module A, interne productiecontrole: de fabrikant verklaart op eigen verantwoording. In het voorbeeld is geen aangemelde instantie betrokken; dat vermeldt u dan ook. bijlage VII, punt 1 PPWR (opent in een nieuw tabblad)
-
8
Aanvullende informatie:
Versie 2, vervangt versie 1 van 12 augustus 2026 na wijziging van de drukinkt. Verpakking voor eenmalig gebruik; verklaring en technisch dossier worden vijf jaar na het in de handel brengen bewaard.
Ruimte voor wat een lezer nodig heeft om de verklaring te plaatsen, zoals het versienummer en wat er ten opzichte van de vorige versie is veranderd. De verklaring moet voortdurend worden geactualiseerd. art. 39, lid 2 PPWR (opent in een nieuw tabblad)
Ondertekend voor en namens:
Voorbeeld B.V.
(plaats en datum van afgifte):
Voorbeeldstad, 1 oktober 2026
(naam, functie) (handtekening):
J. Voorbeeld, directeur
handtekening
Let op het onderscheid: de rubriektitels en de ondertekening komen uit het model, de ingevulde tekst is van het voorbeeld. De vaste zin in rubriek 3 neemt u ongewijzigd over.
Wat er achter de verklaring moet liggen
De verklaring is een samenvatting. De onderbouwing staat in het technisch dossier uit bijlage VII. Dat bevat een adequate risicoanalyse en beoordeling van niet-conformiteit, en ten minste, voor zover van toepassing bijlage VII, punt 2 PPWR (opent in een nieuw tabblad) :
- een algemene beschrijving van de verpakking en het beoogde gebruik;
- ontwerptekeningen, fabricagetekeningen en materialen van de onderdelen;
- de beschrijvingen en toelichtingen die nodig zijn om die tekeningen en de werking te begrijpen;
- een lijst van toegepaste geharmoniseerde normen, gemeenschappelijke specificaties en andere technische specificaties, en zonder normen een beschrijving van de gekozen oplossingen;
- een kwalitatieve beschrijving van hoe de beoordelingen van recyclebaarheid, minimalisering en herbruikbaarheid zijn uitgevoerd (artikelen 6, 10 en 11);
- testverslagen.
Het dossier moet ook laten zien dat aan de grenswaarden voor zware metalen en, bij contact met levensmiddelen, voor PFAS is voldaan art. 5, lid 6 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Veel van die gegevens komen van leveranciers: zij moeten de fabrikant alle informatie en documentatie leveren die nodig is om conformiteit aan te tonen art. 16, lid 1 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Meer hierover op onze pagina over het technisch dossier.
Veelgemaakte fouten, getoetst aan de tekst van de verordening
Eén verklaring voor alles
De fabrikant stelt voor elke soort verpakking een verklaring op, en daarin staat voor welke verpakking ze geldt bijlage VII, punt 4 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Een algemene verklaring "al onze verpakkingen voldoen aan de PPWR" is geen conformiteitsverklaring.
De verkeerde taal
De verklaring wordt opgesteld in of vertaald naar de taal die de lidstaat vraagt waar de verpakking in de handel komt of op de markt wordt aangeboden art. 39, lid 2 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Een verklaring in één taal is dus niet vanzelf genoeg voor elke markt waarop u verkoopt: wie in meerdere lidstaten verkoopt, heeft mogelijk meerdere taalversies nodig.
Eenmaal getekend, nooit meer bekeken
De verklaring "wordt voortdurend geactualiseerd" art. 39, lid 2 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . De fabrikant houdt rekening met wijzigingen in ontwerp of eigenschappen van de verpakking en in de normen en specificaties waarnaar hij verwijst, en beoordeelt opnieuw als de conformiteit in gevaar kan komen art. 15, lid 4 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Een andere inkt, een nieuwe leverancier of een ander formaat kan dus een nieuwe versie vragen.
De verkeerde partij tekent
Door de verklaring op te stellen, neemt de fabrikant de verantwoordelijkheid op zich art. 39, lid 4 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Volgens de Commissie is de fabrikant de enige marktdeelnemer die wettelijk verantwoordelijk is voor de duurzaamheids- en etiketteringseisen, ongeacht wie de verklaring feitelijk heeft opgesteld richtsnoeren Commissie, punt 2 (opent in een nieuw tabblad) . Een verklaring van uw dozenleverancier dekt u dus niet als u zelf de fabrikant bent, bijvoorbeeld omdat de doos uw merk draagt. Wie de fabrikant is, leest u op de pagina over rollen in de PPWR.
Niet kunnen leveren als erom gevraagd wordt
De verklaring en het dossier worden vijf jaar (eenmalig gebruik) of tien jaar (herbruikbaar) bewaard art. 15, lid 3 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . Vraagt een autoriteit erom, dan moeten de documenten binnen tien dagen beschikbaar zijn art. 15, lid 10 PPWR (opent in een nieuw tabblad) . De bevoegde autoriteiten streven ernaar elk jaar een deel van de verklaringen risicogebaseerd te controleren art. 39, lid 5 PPWR (opent in een nieuw tabblad) .
Waarom een template alleen niet genoeg is
Het model invullen is het kleinste deel van het werk. De vraag vooraf is voor welke verpakkingen u de fabrikant bent en dus zelf moet verklaren. Daarna moet elke bewering in de verklaring terug te vinden zijn in het dossier: welke eisen op deze verpakking van toepassing zijn, met welke specificatie u ze beoordeelde en welke gegevens uw leveranciers aanleverden. En niet elke eis geldt al: voor recyclebaarheid hoeft de conformiteitsbeoordeling volgens de Commissie pas te worden uitgevoerd als de gedelegeerde handeling met ontwerpcriteria in werking is getreden richtsnoeren Commissie, punt 6 (opent in een nieuw tabblad) . Een verklaring die meer belooft dan het dossier onderbouwt, is een risico voor wie tekent.
Wij stellen de EU-conformiteitsverklaring per verpakkingssoort op, met het dossier erachter, klaar voor ondertekening. Dat gaat op offerte, met een vaste prijsafspraak vooraf. Weet u nog niet voor welke verpakkingen u fabrikant bent, begin dan met de PPWR-scan (vanaf € 395 excl. btw).
Laat uw conformiteitsverklaringen opstellen
Veelgestelde vragen
Is er een officieel template voor de PPWR-conformiteitsverklaring?
Wie ondertekent de EU-conformiteitsverklaring?
Heb ik één verklaring nodig of één per verpakking?
In welke taal moet de verklaring worden opgesteld?
Hoe lang bewaar ik de verklaring?
Kunnen jullie de verklaring voor mij opstellen?
Verder lezen
Bronnen
Alles op deze pagina is nagelezen in de officiële publicaties. Artikelverwijzingen in de tekst linken naar de Nederlandse versie op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2025/40 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval (PPWR) (opent in een nieuw tabblad) . Publicatieblad van de Europese Unie, L-serie, 2025/40, 22 januari 2025.
- Mededeling van de Commissie: richtsnoeren voor de uitlegging van Verordening (EU) 2025/40 (opent in een nieuw tabblad) . Publicatieblad van de Europese Unie, C/2026/3084, 10 juni 2026.